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Article
Vous trouverez la traduction en anglais dans les cadres.  

     A) Information support
             
Recherche d'information (évaluer les besoins, trier l'information, assurer la veille informative)
Cliquez ici pour afficher le texte :

search for information (assess needs, sort information, ensure information watch)


Créer et concevoir de documents (dossiers, revues de presse, résumés, brochures, rapports)
Cliquez ici pour afficher le texte :
create and model documents (files, press review, summaries, brochures, leaflets, reports)


optimiser la circulation de l'information
Cliquez ici pour afficher le texte :
optimise the circulation of information(mailshots)


participate in the organization of the information system and its security.

     B) Administrative tasks

collecte l'information
Cliquez ici pour afficher le texte :
collect information


écrire des lettres et des mails
Cliquez ici pour afficher le texte :
write letters or mails


trier des documents
Cliquez ici pour afficher le texte :
file documents


Faire des traductions, des rapports, créer des brochures
Cliquez ici pour afficher le texte :
make translations, reports, design brochures


organiser des réunions, des conférences, des portes ouvertes, des stages pour le personnel)
Cliquez ici pour afficher le texte :
organise meetings, conferences, open days, courses for the staff.


appliquer des procédures administratives
Cliquez ici pour afficher le texte :
implement administrative procedures


plan or manage purchases or costs
Cliquez ici pour afficher le texte :
prévoir ou gérer les achats ou les coûts


évaluer des performances
Cliquez ici pour afficher le texte :
assess performances


Organiser voyage et hébergement
Cliquez ici pour afficher le texte :
organise travel arrangements and accommodation.


  C)Communication


établir or entretenir des relations avec les responsables/fournisseurs/clients
Cliquez ici pour afficher le texte :
establish or maintain relations with the managers/suppliers/ clients


accueillir et informer les visiteurs
Cliquez ici pour afficher le texte :
welcome or inform visitors


traiter avec d'autres sociétés
Cliquez ici pour afficher le texte :
deal with other companies


effectuer des appels téléphoniques/envoyer des mails et des lettres
Cliquez ici pour afficher le texte :
make phone calls / send mails or letters


contribuer à la cohésion des groupes(gérer des réunions,climat de travail favorable)
Cliquez ici pour afficher le texte :
contribute to the cohesion of groups (manage meetings, favourable work climate)


créer et activer un réseau de contacts
Cliquez ici pour afficher le texte :
create and activate contact network


accueillir, informer, négocier dans notre langue ou une langue étrangère
Cliquez ici pour afficher le texte :
greet, inform, negociate in your own or a foreign language.


Fournir de l'aide dans l'utilisation des technologies de communication.
Cliquez ici pour afficher le texte :
Supply assistance in the use of communication technologies


     D) HR(human resources)

gérer le personnel/anticiper les besoins
Cliquez ici pour afficher le texte :
manage the staff / anticipate needs


Eviter les conflits et encourager la collaboration (organiser des évènements entre membres de l'entreprise)
Cliquez ici pour afficher le texte :
avoid conflicts + encourage collaboration (organise corporate events)


Aider pour le recrutement, l'évaluation et la formation
Cliquez ici pour afficher le texte :
help in recruitment ,assessment or training


Superviser les congés annuels et les missions
Cliquez ici pour afficher le texte :
monitor annual leave or assignments


s'occuper des absences et des insuffisances
Cliquez ici pour afficher le texte :
deal with absences or shortcomings


Fournir de l'information concernant la législation liée au travail
Cliquez ici pour afficher le texte :
provide information concerning work-related legislation


   E) Assisting the manager

anticiper des problèmes
Cliquez ici pour afficher le texte :
anticipate problems


suggérer des solution, apporter un soutien
Cliquez ici pour afficher le texte :
suggest solutions, provide support


assister/soutenir le directeur dans ses projets.
Cliquez ici pour afficher le texte :
assist/back up manager's projects


Tenir à jour un agenda personnel ou partagé
Cliquez ici pour afficher le texte :
keep personal or shared diaries


analyser, prévenir, proposer des mesures correctives, définir des plans d'actions
Cliquez ici pour afficher le texte :
analyse , warn, propose corrective measures, define plans of action


filtrer des appels et des informations pour faire gagner du temps
au directeur
Cliquez ici pour afficher le texte :
streamline calls or information to save time for the manager.


Posté le 03/02/2010 à 23:25 par sunflower
Edité le 04/02/2010 à 01:19 par sunflower
Catégorie BTS tertiaires

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