Exemple de situation dans laquelle vous pouvez vous trouver
Traduisez oralement les phrases et cliquez ensuite pour visualiser les réponses

Bonjour, je suis heureuse de vous accueillir dans notre entreprise.


J’espère que vous êtes bien installée dans notre ville.


Je vais vous présenter notre équipe, vous faire visiter l’entreprise, les différents services


Voilà votre bureau, vous allez le partager avec moi, vous avez votre propre bureau(de travail) et bien sûr l’ordinateur et le téléphone.


Si vous voulez appeler à l’extérieur, il faut faire le 9 (vous passez par le standard)

Si vous demandez des communications personnelles, c’est payant.

Voici la liste des codes pour téléphoner à l’étranger, çà peut être utile.
.

Je vais vous montrer l’organigramme de l’entreprise pour que vous sachiez à qui vous adresser si vous avez une question.


Nous avons des horaires flexibles mais vous ne pouvez pas arriver avant 8h et repartir après 8h.

Quand  il faut finir un projet, il nous arrive de finir en retard.


Le matin , en arrivant, nous allons saluer les collègues à l’étage,
et à 10h, il ya une pause, sauf quand nous sommes pressés.


Côté vestimentaire, vous pouvez porter ce qui vous convient à condition de rester correct(e)


Les dossiers que vous aurez à traiter sont en version papier dans ce placard, ils sont aussi sur votre ordinateur. Je dois vous donner le code d’accès et le mot de passe.

Vous trouverez la traduction en anglais dans les cadres.  

     A) Information support
             
Recherche d'information (évaluer les besoins, trier l'information, assurer la veille informative)


Créer et concevoir de documents (dossiers, revues de presse, résumés, brochures, rapports)


optimiser la circulation de l'information


participate in the organization of the information system and its security.

     B) Administrative tasks

collecte l'information


écrire des lettres et des mails


trier des documents


Faire des traductions, des rapports, créer des brochures


organiser des réunions, des conférences, des portes ouvertes, des stages pour le personnel)


appliquer des procédures administratives


plan or manage purchases or costs


évaluer des performances


Organiser voyage et hébergement


  C)Communication

établir or entretenir des relations avec les responsables/fournisseurs/clients


accueillir et informer les visiteurs


traiter avec d'autres sociétés


effectuer des appels téléphoniques/envoyer des mails et des lettres


contribuer à la cohésion des groupes(gérer des réunions,climat de travail favorable)


créer et activer un réseau de contacts


accueillir, informer, négocier dans notre langue ou une langue étrangère


Fournir de l'aide dans l'utilisation des technologies de communication.


     D) HR(human resources)

gérer le personnel/anticiper les besoins


Eviter les conflits et encourager la collaboration (organiser des évènements entre membres de l'entreprise)


Aider pour le recrutement, l'évaluation et la formation


Superviser les congés annuels et les missions


s'occuper des absences et des insuffisances


Fournir de l'information concernant la législation liée au travail


   E) Assisting the manager

anticiper des problèmes


suggérer des solution, apporter un soutien


assister/soutenir le directeur dans ses projets.


Tenir à jour un agenda personnel ou partagé


analyser, prévenir, proposer des mesures correctives, définir des plans d'actions


filtrer des appels et des informations pour faire gagner du temps
au directeur